Van Excel naar realtime: rapportagetijd van weken naar uren
Een compleet greenfield-traject bij Lyreco: er was geen enkele gestructureerde rapportage — alles werd handmatig in Excel gedaan. Ik bouwde het dataplatform van de grond af op.
Rapportagetijd
Van nul opgebouwd
Handwerk vervangen
Inzicht beschikbaar
De uitdaging
Volledig greenfield: er was geen enkele gestructureerde rapportage. Alle cijfers werden handmatig in Excel samengesteld — traag, foutgevoelig en niet schaalbaar. Een nieuw inzicht kostte weken aan handwerk voordat het op tafel lag.
De aanpak
- 1Datamodel van de grond af opgebouwd op een solide semantische basis
- 2Handmatige Excel-processen vervangen door een geautomatiseerd Power BI-model
- 3Geautomatiseerde data-refresh zodat cijfers actueel zijn zonder handwerk
- 4Rapportage gestroomlijnd zodat besluitvormers direct inzicht hebben
Het resultaat
Rapportagetijd van weken naar enkele uren
De rapportagetijd ging van weken aan handmatig Excel-werk naar slechts enkele uren — en voor veel vragen direct inzicht. Een schaalbaar fundament in plaats van losse spreadsheets.
Lessen voor vergelijkbare organisaties
- Bij greenfield bepaalt het eerste datamodel alles — investeer in de semantische laag voordat je dashboards bouwt.
- Excel is geen rapportageplatform: zodra je handwerk automatiseert, win je niet alleen tijd maar ook betrouwbaarheid.
- Snelheid van inzicht is een businessresultaat, geen technisch detail — weken versus uren verandert hoe een team beslist.
Stel jij jouw HR-rapportage ook nog handmatig samen in Excel? Een Quick Scan laat zien wat een geautomatiseerd model je oplevert.
Bespreek jouw situatie