De methodiek
Vier lagen, één doel: een HR-model dat 5 jaar meegaat. Plus een Lean Six Sigma-lens (DMAIC) die rapportage verbindt aan procesverbetering — niet tot een dashboard, maar tot een ander beoordelings-, onboarding- of verzuim-proces.
Elk uitgebreid hieronder. Eerst het overzicht — om te zien hoe data van onder naar boven stroomt.
Data stroomt van onder naar boven. Elke laag heeft één duidelijke taak, en wijzigingen plant je in de laag waar het probleem ontstaat — niet in het uiteindelijke rapport.
Ruwe data uit AFAS, Visma, Nmbrs
Hoe het werkt
Een directe lees-laag op de bronnen. Geen transformaties, geen joins, geen aggregaties — alleen kopiëren naar een controleerbare omgeving. Bron-tabellen worden incrementeel ververst, met audit-stempels per record.
Waarom deze laag
Bron-data raken nooit verloren. Als de zilver- of goud-laag een bug bevat, kun je altijd terug naar de oorspronkelijke waardes. Geen reverse-engineering nodig.
Opgeschoonde tabellen, datatypes consistent
Hoe het werkt
Hier worden datatypes geforceerd, NULL-waardes vervangen, en duplicaten verwijderd. Eén regel per medewerker per peilmoment. Bron-velden worden hernoemd naar een interne nomenclatuur die over alle HR-systemen heen consistent is.
Waarom deze laag
Datatypes en naming zijn vaak inconsistent tussen AFAS-versies of bij migratie van Visma naar Nmbrs. Zilver isoleert die complexiteit zodat de goud-laag schoon blijft.
HR-feiten en -dimensies met type-2 historiek
Hoe het werkt
Sterschema met dimensies (medewerker, afdeling, functie, kostenplaats) en feiten (in-dienst, verzuim-uren, formatie-realisatie). Type-2 historiek: elke dimensie-wijziging krijgt een nieuwe rij met geldig-van/geldig-tot dates.
Waarom deze laag
Verloop-cijfer over 2024 mag NIET veranderen als iemand vandaag van afdeling wisselt. Type-2 historiek is de enige manier om dat te garanderen — en het is technisch onuitvoerbaar om het achteraf toe te voegen aan een model dat het mist.
Power BI-model met DAX, RLS, KPI-bibliotheek
Hoe het werkt
Het model dat eindgebruikers zien. DAX-measures voor verzuim%, instroom, uitstroom, FTE-realisatie. RLS op organisatiehiërarchie. Documentatie per measure, naming consistent met HR-vakvocabulaire.
Waarom deze laag
Dit is wat een manager opent. Hier moeten 50+ KPIs werken zonder uitleg, en moet RLS automatisch correct zijn. Het is de zichtbare laag — maar zonder de drie eronder is het een leeg omhulsel.
Lean Six Sigma op HR
Architectuur is de helft. De andere helft is dat een HR-rapportage een proces verbetert — verzuim-detectie, onboarding-cycle, formatie-realisatie. DMAIC is de structurele aanpak daarvoor.
Wat is het HR-probleem? Niet "we hebben geen verzuim-dashboard" maar "onze verzuim-detectie loopt 3 weken achter en escaleert pas bij langdurig verzuim."
Power BI als meetinstrument. Waar in het HR-proces verlies je tijd of vertrouwen: sourcing, screening, onboarding, exit-interviews? Cijfers eerst, theorie later.
Datamodel als analyseplatform. DAX-measures die rootcause blootleggen — is verloop geconcentreerd bij specifieke managers? In eerste 6 maanden? Bij bepaalde functies of contracttypen?
Dashboards die gedrag veranderen, niet beschrijven. Real-time onboarding-status zodat HR-business-partner kan ingrijpen vóór de 90-dagen-grens. Verzuim-alerts bij patronen, niet bij optellingen.
Monitoring die borgt dat verbetering standhoudt. Deployment pipelines, data-eigenaarschap per HR-domein, alerting bij abnormale patronen. DashPortal HR Hosting is de control-laag in productie.
Een HR-model raakt vier rollen. Elke rol heeft een ander resultaat nodig, maar de onderliggende architectuur is dezelfde.
Strategische rapportage die per kwartaal klopt en die je zonder voorbehoud aan de RvB kunt presenteren. Geen Excel-correcties achteraf.
Operationele KPIs (verzuim, instroom, formatie-realisatie) die maandelijks zonder handmatig werk klaarstaan. Tijd terug om te analyseren in plaats van te rapporteren.
AVG-cockpit met overzicht van wie welke gevoelige velden ziet, op welk niveau RLS toepast, en welke datatypes onder welke bewaartermijn vallen.
Verbinding tussen HR-cijfers en financiële realisatie. Personeelskosten per kostenplaats die dagelijks klopt met de boekhouding, niet alleen aan einde-maand.
Een Quick Scan toetst je bestaande HR-model tegen deze vier lagen en DMAIC-fases. €1.950, 1,5 dag, een eerlijk rapport.
Plan een Quick Scan – €1.950