Van handmatige Excel-rapportage naar een geautomatiseerd model
Bij een van de grootste energiebedrijven van Europa verving ik handmatige, Excel-gedreven rapportage door een geautomatiseerd Power BI-model bovenop de bestaande Azure-infrastructuur.
Handwerk vervangen
Refresh i.p.v. handwerk
Cloud-integratie
Internationale scope
De uitdaging
Net als in veel grote organisaties werd de rapportage handmatig in Excel samengesteld: traag, foutgevoelig en afhankelijk van een paar mensen. In een complexe, internationale omgeving met bestaande Azure-infrastructuur was dat niet langer houdbaar.
De aanpak
- 1Handmatige Excel-rapportages vervangen door een geautomatiseerd Power BI-model
- 2Aangesloten op de bestaande Azure-infrastructuur in plaats van een parallel spoor
- 3Geautomatiseerde refresh zodat rapportage actueel blijft zonder handwerk
- 4Rapportageprocessen gestandaardiseerd en governance ingericht
Het resultaat
Excel-handwerk vervangen door een geautomatiseerd Azure-model
Handmatig Excel-werk vervangen door een geautomatiseerd model op de bestaande Azure-infrastructuur, waarmee rapportage zonder handwerk actueel blijft en niet langer afhankelijk is van een paar mensen.
Lessen voor vergelijkbare organisaties
- Sluit aan op de bestaande cloud-infrastructuur — een parallel spoor kost maanden extra migratie.
- Handmatige Excel-rapportage is een afhankelijkheid van mensen; automatisering maakt het proces robuust.
- Standaardisatie werkt alleen als de afdelingen die ermee werken het ook dragen.
Draait jouw HR-rapportage ook op handmatige Excel-bestanden? Een Quick Scan laat zien hoe je dat automatiseert.
Bespreek jouw situatie